一、需求概述
- 建成統(tǒng)一的資產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺；
- 資產(chǎn)的位置、編號、證件等信息準(zhǔn)確的登記；
- 實現(xiàn)工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄；
- 能及時了解到資產(chǎn)使用狀態(tài)；
- 資產(chǎn)的費用折舊、分攤等費用明確；
二、檔案管理應(yīng)用于資產(chǎn)基礎(chǔ)信息資料的完整性建立
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資產(chǎn)基礎(chǔ)信息
錄入實際地址及號牌位置信息，產(chǎn)證地理位置信息，對資產(chǎn)做固定編號,記錄使用狀態(tài)、產(chǎn)證面積、使用面積、建筑性質(zhì)、折舊年限及折舊率等,上傳相關(guān)照片、地圖坐標(biāo)等相關(guān)信息
檔案管理
掃描、拍照上傳產(chǎn)權(quán)證、土地使用證等相關(guān)證件資料，錄入兩證編號, 產(chǎn)權(quán)變更，上傳變更相關(guān)資料文檔, 已經(jīng)租售或者托管的，掃描上傳合同等相關(guān)資料
資產(chǎn)設(shè)備管理
記錄資產(chǎn)名下的動產(chǎn)資料信息，如廠房的產(chǎn)線設(shè)備，辦公樓的空調(diào)等, 錄入資產(chǎn)對應(yīng)的使用單位、保管單位、維修單位等相關(guān)信息
三、文檔證件記錄文檔證件的借出、調(diào)閱過程
功能模塊
- 檔案新增管理
- 檔案標(biāo)簽打印
- 檔案借閱管理
- 檔案歸還管理
證件在實際使用過程中，因商業(yè)用途，經(jīng)常需要被借出或者翻閱。防止證件在借閱的過程中，因人為的疏忽而導(dǎo)致的證件丟失。
四、資產(chǎn)盤點盤點資產(chǎn)，定期確認資料的實際狀態(tài)
資產(chǎn)位置確認
盤點資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，定位確認具體地址
檢查確認路段、號牌是否發(fā)生變化
資產(chǎn)狀態(tài)確認
資產(chǎn)對應(yīng)狀態(tài)是否正常，空置？出租？
承租對象是否與系統(tǒng)記錄一致？
設(shè)備盤點確認
檢查對應(yīng)辦公設(shè)備是否齊全或者丟失
檢查廠房內(nèi)相關(guān)設(shè)備是否齊全或者丟失
盤點檢查公共設(shè)備是否齊或者丟失
檔案盤點確認
確認檔案資料是否齊全
盤點確認借出檔案資料是否歸還
五、資產(chǎn)報表查詢顯示相關(guān)數(shù)據(jù)報表
報表模塊
- Ⅰ. 資產(chǎn)狀態(tài)報表
- Ⅱ. 資產(chǎn)分布報表
- Ⅲ. 資產(chǎn)類型報表
- Ⅳ. 資產(chǎn)處置報表
- Ⅴ. 費用統(tǒng)計報表
- Ⅵ. 維修記錄報表
- Ⅶ. 資產(chǎn)折舊報表
- Ⅷ. 資產(chǎn)盤點報表
功能描述
- 資產(chǎn)狀態(tài)可查
- 處理過程可查
- 財務(wù)狀況可查
- 原始憑證可查
涵蓋資產(chǎn)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對資產(chǎn)的生命周期的動態(tài)跟蹤報表
有利于資產(chǎn)分布及使用情況、資源配置優(yōu)化，提高資產(chǎn)使用率
資產(chǎn)維修、年檢、租賃等提供相關(guān)查詢和報表統(tǒng)計分析
六、系統(tǒng)功能
七、項目范圍
- 設(shè)立管理權(quán)限，不同用戶擁有不同權(quán)限和功能；
- 建立房產(chǎn)基礎(chǔ)資料，匯總整理房產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；
- 建立房產(chǎn)檔案資料管理，對產(chǎn)證、合同、發(fā)票等 關(guān)鍵文檔的整理；
- 追蹤房產(chǎn)檔案資料的狀態(tài)、流轉(zhuǎn)過程、過期提醒等；
- 建立辦公資產(chǎn)基礎(chǔ)檔案，打印基礎(chǔ)標(biāo)簽(流轉(zhuǎn)過程追蹤 不在這一期)；
- 房產(chǎn)盤點功能，用來現(xiàn)場確認房產(chǎn)的實際信息(辦公資產(chǎn)盤點不在這一期)；
- 系統(tǒng)對接(對接只限定于房產(chǎn)基礎(chǔ)信息的對接及統(tǒng)一)；
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1. 用戶管理 |
用戶管理 |
用戶的添加、刪除、修改，用戶角色綁定 |
角色管理 |
角色的添加、刪除、修改，角色權(quán)限綁定 |
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權(quán)限管理 |
權(quán)限的添加、刪除、修改 |
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2. 儀表盤 |
資產(chǎn)地圖分布展示 |
房產(chǎn)位置，資產(chǎn)設(shè)備、資產(chǎn)金額等信息地圖化展示 |
3. 資產(chǎn)設(shè)備管理 |
資產(chǎn)登記 |
資產(chǎn)設(shè)備登記、信息變更 |
條碼打印 |
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4. 資產(chǎn)盤點 |
盤點管理 |
盤點任務(wù) |
盤點處置 |
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5. 報表 |
報表 | 資產(chǎn)設(shè)備清單 |
資產(chǎn)分類匯總表 |
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6. 房產(chǎn)信息管理 |
房產(chǎn)信息錄入 |
以產(chǎn)證為主線建立房產(chǎn)信息，沒有產(chǎn)證的建立虛擬編號 |
房產(chǎn)信息同步 |
1.金蝶資產(chǎn)管理系統(tǒng)與歐迅租賃系統(tǒng)相同的產(chǎn)權(quán)房產(chǎn)進行數(shù)據(jù)握手，保持統(tǒng)一性 |
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2.對歐迅租賃系統(tǒng)里不存在的數(shù)據(jù)進行信息完善。 |
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房產(chǎn)信息變更 |
對金蝶資產(chǎn)管理系統(tǒng)與歐迅租賃系統(tǒng)不存在的信息進行變更 |
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產(chǎn)權(quán)證件的錄入、上傳 |
無需進入到文件檔案管理系統(tǒng)錄入。 |
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7. 文件檔案管理 |
文件檔案管理 |
檔案新增管理 |
電子文檔掃描上傳（建立獨立的文件服務(wù)器） |
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檔案標(biāo)簽打印 |
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檔案借閱管理 |
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檔案歸還管理 |
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文件查詢、證件性文件的過期提醒 |
八、里程碑
項目啟動進入開發(fā): 1：業(yè)務(wù)流程的確認 2：開發(fā)團隊組建 3：項目計劃的執(zhí)行 |
業(yè)務(wù)需求分析： 1、需求細節(jié)調(diào)研、分析和設(shè)計； 2、需求分析報告審核 |
系統(tǒng)開發(fā)與部署： 1、軟件及功能開發(fā)； 2、系統(tǒng)部署； |
系統(tǒng)上線: 1、總結(jié)各階段實施情況， 評估風(fēng)險， 2、完成各公司內(nèi)部各部門的培訓(xùn)； 3、各業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)內(nèi)開展； 4、出具《系統(tǒng)驗收報告》 |
系統(tǒng)驗收: 1、總結(jié)系統(tǒng)正式上線后的優(yōu)缺點， |
實施方案確定: 1、實施方出具《需求規(guī)格說明書》 2、實施方出具《系統(tǒng)設(shè)計說明書》 |
系統(tǒng)測試: 1、系統(tǒng)功能測試； 2、系統(tǒng)壓力測試； 3、用戶模擬運行測試； |
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數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及初始化： 1、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入； 2、系統(tǒng)初始化； 3、初始化數(shù)據(jù)驗證； |
九、WBS
項目 |
7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
階段 |
工作項 |
第三周 | 第四周 | 第一周 | 第二周 | 第三周 | 第四周 | 第一周 | 第二周 | 第三周 | 第四周 | 第一周 | 第二周 | 第三周 | 第四周 | 第一周 | 第二周 | 第三周 | 第四周 | ||||||||||||||||||
項目啟動 |
業(yè)務(wù)梳理 |
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人員安排說明 |
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項目WBS計劃 |
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設(shè)計階段 |
系統(tǒng)應(yīng)用流程設(shè)計 |
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接口設(shè)計 |
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UI設(shè)計 |
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數(shù)據(jù)庫設(shè)計 |
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| 開發(fā)階段 | 用戶、權(quán)限 | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
房產(chǎn)信息管理開發(fā) |
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文檔證件管理開發(fā) |
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資產(chǎn)設(shè)備管理開發(fā) |
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資產(chǎn)盤點開發(fā) |
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報表開發(fā) |
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儀表盤開發(fā) |
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| 測試階段 | 模塊測試 |
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集成測試 |
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編寫用戶手冊 |
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| 上線階段 | 安裝上線測試 |
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系統(tǒng)完善及修改 |
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系統(tǒng)培訓(xùn) |
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| 系統(tǒng)交付 | 驗收交付 |
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十、輸出文件
| 階段 | 工作項 | 輸出文件 | 負責(zé)人員 | 備注 |
|---|---|---|---|---|
項目啟動 |
業(yè)務(wù)梳理 |
? | 項目經(jīng)理 |
明確項目目標(biāo)、角色、端口模塊 |
| ? | 團隊組建 |
人員架構(gòu)及聯(lián)絡(luò)方式 |
甲方 |
? |
| ? | 項目WBS計劃 |
進度追蹤表 |
項目經(jīng)理 |
明確開發(fā)進度 |
設(shè)計階段 |
系統(tǒng)應(yīng)用流程設(shè)計 |
概要說明書 |
研發(fā)工程師 |
? |
| ? | 接口設(shè)計 |
接口功能說明書 |
研發(fā)工程師 |
需要三方確認接口的實現(xiàn)效果和做法 |
| ? | UI設(shè)計 |
詳細功能說明書 |
UI設(shè)計師 |
? |
| ? | 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 |
數(shù)據(jù)庫文件 |
軟件開發(fā)工程師 |
? |
開發(fā)階段 |
用戶、權(quán)限及基礎(chǔ)模塊開發(fā) |
? | ||
| ? | 房產(chǎn)信息管理開發(fā) |
? | ||
| ? | 資產(chǎn)設(shè)備管理開發(fā) |
? | ||
| ? | 文檔證件管理開發(fā) |
? | ||
| ? | 資產(chǎn)盤點開發(fā) |
? | ||
| ? | 報表開發(fā) |
? | ||
| ? | 儀表盤開發(fā) |
? | ||
| ? | 模塊測試 |
? | ||
| ? | 集成測試 |
? | ||
| ? | 編寫用戶手冊 |
操作手冊 |
測試工程師 |
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上線階段 |
安裝上線測試 |
上線過程追蹤報告 |
實施工程師 |
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| ? | 系統(tǒng)完善及修改 |
軟件開發(fā)工程師 |
? | |
| ? | 系統(tǒng)培訓(xùn) |
培訓(xùn)確認單 |
實施工程師 |
需要甲方安排培訓(xùn)對接人員 |
系統(tǒng)交付 |
驗收交付 |
驗收單 |
甲方 |
? |
十一、團隊組建
項目總監(jiān)
- 審批項目準(zhǔn)備度和關(guān)鍵里程碑，協(xié)調(diào)項目資源
- 對項目人員變動、計劃、目標(biāo)變化，協(xié)調(diào)確認
項目經(jīng)理
- 制定、維護項目目標(biāo)和計劃，組建并管理項目團隊
- 協(xié)調(diào)和管理項目活動，監(jiān)控項目過程，確保項目關(guān)鍵里程碑按計劃實現(xiàn)，保證項目實施效果
- 識別項目風(fēng)險，提出解決建議，分配任務(wù)并執(zhí)行，尋求管理層的支持
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源完成項目落地工作
IT人員
- 組織軟件功能評審
- 支持業(yè)務(wù)需求梳理及藍圖設(shè)計
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源進行軟件實施
業(yè)務(wù)流程操作人員
- 負責(zé)實際業(yè)務(wù)需求整理及實際應(yīng)用的確認
外部資源
- 對接第三方系統(tǒng)的人員，針對基礎(chǔ)資料同步溝通
精正客服
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