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資產管理系統(tǒng)

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一、需求概述

  • 建成統(tǒng)一的資產登記信息管理基礎平臺；
  • 資產的位置、編號、證件等信息準確的登記；
  • 實現(xiàn)工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄；
  • 能及時了解到資產使用狀態(tài)；
  • 資產的費用折舊、分攤等費用明確；

二、檔案管理應用于資產基礎信息資料的完整性建立

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資產檔案管理

資產基礎信息

錄入實際地址及號牌位置信息，產證地理位置信息，對資產做固定編號,記錄使用狀態(tài)、產證面積、使用面積、建筑性質、折舊年限及折舊率等,上傳相關照片、地圖坐標等相關信息

檔案管理

掃描、拍照上傳產權證、土地使用證等相關證件資料，錄入兩證編號, 產權變更，上傳變更相關資料文檔, 已經租售或者托管的，掃描上傳合同等相關資料

資產設備管理

記錄資產名下的動產資料信息，如廠房的產線設備，辦公樓的空調等, 錄入資產對應的使用單位、保管單位、維修單位等相關信息

三、文檔證件記錄文檔證件的借出、調閱過程

功能模塊

  • 檔案新增管理
  • 檔案標簽打印
  • 檔案借閱管理
  • 檔案歸還管理

證件在實際使用過程中，因商業(yè)用途，經常需要被借出或者翻閱。防止證件在借閱的過程中，因人為的疏忽而導致的證件丟失。

四、資產盤點盤點資產，定期確認資料的實際狀態(tài)

資產位置確認

盤點資產基礎信息，定位確認具體地址
檢查確認路段、號牌是否發(fā)生變化

資產狀態(tài)確認

資產對應狀態(tài)是否正常，空置？出租？
承租對象是否與系統(tǒng)記錄一致？

設備盤點確認

檢查對應辦公設備是否齊全或者丟失
檢查廠房內相關設備是否齊全或者丟失
盤點檢查公共設備是否齊或者丟失

檔案盤點確認

確認檔案資料是否齊全
盤點確認借出檔案資料是否歸還

五、資產報表查詢顯示相關數據報表

報表模塊

  • Ⅰ. 資產狀態(tài)報表
  • Ⅱ. 資產分布報表
  • Ⅲ. 資產類型報表
  • Ⅳ. 資產處置報表
  • Ⅴ. 費用統(tǒng)計報表
  • Ⅵ. 維修記錄報表
  • Ⅶ. 資產折舊報表
  • Ⅷ. 資產盤點報表



功能描述

  • 資產狀態(tài)可查
  • 處理過程可查
  • 財務狀況可查
  • 原始憑證可查

涵蓋資產各個業(yè)務環(huán)節(jié),對資產的生命周期的動態(tài)跟蹤報表

有利于資產分布及使用情況、資源配置優(yōu)化，提高資產使用率

資產維修、年檢、租賃等提供相關查詢和報表統(tǒng)計分析

六、系統(tǒng)功能

七、項目范圍

  • 設立管理權限，不同用戶擁有不同權限和功能；
  • 建立房產基礎資料，匯總整理房產相關數據；
  • 建立房產檔案資料管理，對產證、合同、發(fā)票等 關鍵文檔的整理；
  • 追蹤房產檔案資料的狀態(tài)、流轉過程、過期提醒等；
  • 建立辦公資產基礎檔案，打印基礎標簽(流轉過程追蹤 不在這一期)；
  • 房產盤點功能，用來現(xiàn)場確認房產的實際信息(辦公資產盤點不在這一期)；
  • 系統(tǒng)對接(對接只限定于房產基礎信息的對接及統(tǒng)一)；

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1. 用戶管理

用戶管理

用戶的添加、刪除、修改，用戶角色綁定

角色管理

角色的添加、刪除、修改，角色權限綁定

權限管理

權限的添加、刪除、修改

2. 儀表盤

資產地圖分布展示

房產位置，資產設備、資產金額等信息地圖化展示

3. 資產設備管理

資產登記

資產設備登記、信息變更

條碼打印

4. 資產盤點

盤點管理

盤點任務

盤點處置

5. 報表

 報表

資產設備清單

資產分類匯總表

6. 房產信息管理

房產信息錄入

以產證為主線建立房產信息，沒有產證的建立虛擬編號

房產信息同步

1.金蝶資產管理系統(tǒng)與歐迅租賃系統(tǒng)相同的產權房產進行數據握手，保持統(tǒng)一性

2.對歐迅租賃系統(tǒng)里不存在的數據進行信息完善。

房產信息變更

對金蝶資產管理系統(tǒng)與歐迅租賃系統(tǒng)不存在的信息進行變更

產權證件的錄入、上傳

無需進入到文件檔案管理系統(tǒng)錄入。

7. 文件檔案管理

文件檔案管理

檔案新增管理

電子文檔掃描上傳（建立獨立的文件服務器）

檔案標簽打印

檔案借閱管理

檔案歸還管理

文件查詢、證件性文件的過期提醒

八、里程碑

項目啟動進入開發(fā):

1：業(yè)務流程的確認

2：開發(fā)團隊組建

3：項目計劃的執(zhí)行

業(yè)務需求分析：

1、需求細節(jié)調研、分析和設計；

2、需求分析報告審核

系統(tǒng)開發(fā)與部署：

1、軟件及功能開發(fā)；

2、系統(tǒng)部署；

系統(tǒng)上線:

1、總結各階段實施情況， 評估風險，
確定風險防范方案， 制定上線策略及上線計劃

2、完成各公司內部各部門的培訓；

3、各業(yè)務在新系統(tǒng)內開展；

4、出具《系統(tǒng)驗收報告》

系統(tǒng)驗收:

1、總結系統(tǒng)正式上線后的優(yōu)缺點，
為后續(xù)需求開發(fā)提供依據。

實施方案確定:

1、實施方出具《需求規(guī)格說明書》

2、實施方出具《系統(tǒng)設計說明書》

系統(tǒng)測試:

1、系統(tǒng)功能測試；

2、系統(tǒng)壓力測試；

3、用戶模擬運行測試；

數據準備及初始化：

1、歷史數據導入；

2、系統(tǒng)初始化；

3、初始化數據驗證；

九、WBS

項目

 7月 8月 9月 10月 11月

階段

工作項

 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周

項目啟動

業(yè)務梳理

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

人員安排說明

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

項目WBS計劃

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

設計階段

系統(tǒng)應用流程設計

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

接口設計

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UI設計

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數據庫設計

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開發(fā)階段 用戶、權限 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

房產信息管理開發(fā)

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

文檔證件管理開發(fā)

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

資產設備管理開發(fā)

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

資產盤點開發(fā)

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

報表開發(fā)

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

儀表盤開發(fā)

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測試階段

模塊測試

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

集成測試

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

編寫用戶手冊

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上線階段

安裝上線測試

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

系統(tǒng)完善及修改

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系統(tǒng)培訓

 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
系統(tǒng)交付

驗收交付

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十、輸出文件

階段 工作項 輸出文件 負責人員 備注

項目啟動

業(yè)務梳理

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項目經理

明確項目目標、角色、端口模塊
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團隊組建

人員架構及聯(lián)絡方式

甲方

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項目WBS計劃

進度追蹤表

項目經理

明確開發(fā)進度

設計階段

系統(tǒng)應用流程設計

概要說明書

研發(fā)工程師

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接口設計

接口功能說明書

研發(fā)工程師

需要三方確認接口的實現(xiàn)效果和做法
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UI設計

詳細功能說明書

UI設計師

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數據庫設計

數據庫文件
系統(tǒng)編譯可執(zhí)行文件
軟件原代碼

軟件開發(fā)工程師

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開發(fā)階段

用戶、權限及基礎模塊開發(fā)

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房產信息管理開發(fā)

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資產設備管理開發(fā)

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文檔證件管理開發(fā)

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資產盤點開發(fā)

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報表開發(fā)

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儀表盤開發(fā)

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模塊測試

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集成測試

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編寫用戶手冊

操作手冊

測試工程師

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上線階段

安裝上線測試

上線過程追蹤報告

實施工程師

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系統(tǒng)完善及修改

軟件開發(fā)工程師

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系統(tǒng)培訓

培訓確認單

實施工程師

需要甲方安排培訓對接人員

系統(tǒng)交付

驗收交付

驗收單

甲方

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十一、團隊組建

項目總監(jiān)

  • 審批項目準備度和關鍵里程碑，協(xié)調項目資源
  • 對項目人員變動、計劃、目標變化，協(xié)調確認

項目經理

  • 制定、維護項目目標和計劃，組建并管理項目團隊
  • 協(xié)調和管理項目活動，監(jiān)控項目過程，確保項目關鍵里程碑按計劃實現(xiàn)，保證項目實施效果
  • 識別項目風險，提出解決建議，分配任務并執(zhí)行，尋求管理層的支持
  • 協(xié)調內外部資源完成項目落地工作

IT人員

  • 組織軟件功能評審
  • 支持業(yè)務需求梳理及藍圖設計
  • 協(xié)調內外部資源進行軟件實施

業(yè)務流程操作人員

  • 負責實際業(yè)務需求整理及實際應用的確認

外部資源

  • 對接第三方系統(tǒng)的人員，針對基礎資料同步溝通

生產追溯系統(tǒng) 條碼管理系統(tǒng) 倉儲管理系統(tǒng) 資產管理系統(tǒng) 倉庫軟件

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